タイムクロックとも呼ばれるパンチカードタイムレコーダーは、1世紀以上にわたって存在しており、従業員の労働時間を追跡するための人気のあるツールであり続けています。市場に非常に多くのオプションがあるため、ビジネスオーナーが会社のニーズに合わせて最高のパンチカードタイムレコーダーを選択するのは恐ろしいことです。このブログ投稿では、タイムクロックを選択するときに何を探すべきかについてのヒントをいくつか提供します。
1。会社の規模を考えてみましょう
パンチカードタイムレコーダーを選択する際に最初に考慮すべきことは、会社のサイズです。従業員数が少ない中小企業では、基本的なマニュアルタイムクロックで十分かもしれません。ただし、数十人または数百人の従業員を抱える大企業は、時間を電子的に追跡し、給与計算ソフトウェアにデータをエクスポートできるデジタルタイムクロックを必要とする場合があります。
2。マニュアルとデジタルを決定します
上記のように、手動とデジタルのタイムクロックが利用可能です。手動のタイムクロックでは、従業員がペーパーカードで物理的にパンチインとアウトする必要があります。デジタルタイムクロックには、時間を電子的に追跡することができ、バイオメトリックスキャンやスマートフォンを使用してモバイルクロック- INSなどの機能を提供することもできます。
3。ユーザー-フレンドリーなインターフェイスを探します
選択したパンチカードタイムレコーダーの種類が何であれ、直感的でユーザー-フレンドリーなインターフェイスを備えていることが重要です。従業員がそれをどのように使用するかを理解するのに苦労し、エラーと生産性の低下につながることを望んでいません。クロックがクリアインプロンプトとクロッキングを開始するための指示を持っていることを確認してください。
4.耐久性と長寿を検討してください
パンチカードタイムレコーダーは投資であるため、毎日の使用の摩耗と裂傷に耐えられ、長年続くことを確認することが重要です。頑丈な素材で作られたモデルを探し、心の安心を提供する保証が付いています。
5.追加機能を評価します
基本的なクロック{- inおよびout機能に加えて、一部のタイムクロックは、会社に役立つ可能性のある追加の機能を提供します。たとえば、一部のモデルでは、発生した休暇時間を計算したり、給与ソフトウェアと統合したりできます。どの機能があなたのビジネスにとって最も価値があるかを考え、それらを持っている時計を探すことを検討してください。
これらのヒントを念頭に置いて、会社のニーズに合わせて最高のパンチカードタイムレコーダーを選択できるはずです。高- Quality Time Clockに投資することにより、従業員の労働時間を正確に追跡し、給与プロセスを合理化することができます。
