パンチカードタイムレコーダーを使用するのは初めてですか？心配しないでください、私たちはあなたをカバーしています。これがあなたが始めるのを助けるための初心者のガイドです。
ステップ1：マシンをセットアップします
パンチカードタイムレコーダーが適切に差し込まれてオンになっていることを確認してください。日付と時刻が正しく設定されていることを確認してください。ユーザーマニュアルの指示に注意してください。または、スーパーバイザーまたはIT部門に支援を求めてください。
ステップ2：パンチカードを準備します
各従業員は独自のパンチカードを持っている必要があります。従業員の名前をカードに書き、マシンに挿入します。カードが適切に揃って配置されていることを確認してください。
ステップ3：クロックイン
従業員が職場に到着したら、矢印を上にしてマシンにパンチカードを挿入する必要があります。マシンは、通常はインクリボンを使用して、現在の時刻と日付をカードにスタンプします。カードを曲げたり損傷したりしないように注意するよう従業員にアドバイスしてください。
ステップ4：クロックアウト
従業員が仕事を辞めるとき、彼らは再び自分のカードを挿入して時計を出すべきです。マシンは、作業が終了した時間にカードにスタンプを押します。
ステップ5：カードを収集して保存します
毎週の終わりにパンチカードを収集するか、給与期間を収集します。各カードに適切にラベル付けされ、安全な場所に保管されていることを確認してください。一部のマシンには、カードホルダーまたはストレージコンパートメントに-が構築されている場合があります。
ステップ6：給与計算と処理
各給与期間の終わりに、パンチカードに基づいて各従業員が勤務する時間を計算します。これにより、給与を正確かつ効率的に処理するのに役立ちます。一部のパンチカードタイムレコーダーには、労働時間を自動的に計算する集計機能がある場合があります。
パンチカードのタイムレコーダーは、従業員の出席と労働時間を追跡するためのシンプルで効果的なツールであることを忘れないでください。最小限のメンテナンスが必要であり、手動追跡方法と比較して時間とお金を節約できます。問題や質問がある場合は、ユーザーマニュアルに相談したり、スーパーバイザーまたはIT部門からガイダンスを求めたりすることをためらわないでください。
