まず、パンチカードのタイムレコーダーを使用すると、従業員の出席を簡単に追跡できます。従業員が出入りすると、マシンは労働時間の正確な記録を作成します。これは、雇用主と従業員の両方にとって非常に重要です。マネージャーは、誰が遅れているか、早めに出発する、または長い休憩を取っている人を簡単に確認できます。一方、従業員はシステムを使用して自分の時間を追跡し、公正に支払われていることを確認できます。
この情報がすぐに利用できるため、マネージャーは問題になる前に出席の問題を防ぐために行動を起こすことができます。彼らは、一貫して遅れて到着したり、スケジュールを遵守することを拒否する従業員に介入することができます。これは、より効率的な組織につながる可能性があり、遅刻や欠勤による混乱が少なくなります。
パンチカードタイムレコーダーのもう1つの重要な利点は、時間盗難の可能性を減らすことです。早めに到着したり遅れて出発したりする従業員は、手動のタイムシートや、エントリを編集できるデジタルシステムで時間をたたくことを試みるかもしれません。ただし、パンチカードシステムを使用すると、従業員は到着時間と出発時間を記録するために、カードを機械に物理的に挿入する必要があります。これにより、彼らが詐欺的な時間を記録することはほぼ不可能になり、時間盗難のリスクが減ります。
出席と時間の盗難の問題を最小限に抑えることに加えて、パンチカードタイムレコーダーは、時間厳守と説明責任の文化を作成するのにも役立ちます。従業員が出席者が綿密に監視されていることを知っていると、時間通りに到着し、1日を通して集中し続ける可能性が高くなります。従業員は時間を浪費する可能性が低く、タスクを維持する可能性が高くなるため、これは全面的な生産性を向上させるのに役立ちます。
最後に、パンチカードのタイムレコーダーは、小規模なビジネスまたは技術予算が限られている企業にとっては、コスト-効果的なオプションになる可能性があります。彼らは高価なソフトウェアや機器を必要とせず、一般的に操作と保守が簡単です。これらのビジネスの場合、パンチカードシステムに投資することで、銀行を破ることなくタイムキーピングプロセスを合理化するのに役立ちます。
結論として、パンチカードタイムレコーダーは過去の遺物のように見えるかもしれませんが、実際には現代の職場に大きな利点を提供することができます。出席の正確性を改善し、時間盗難を減らし、時間厳守を促進し、コストを提供することにより、-効果的なタイムキーピングソリューションを提供することで、パンチカードタイムレコーダーは、組織が生産性を高めるために必要なツールにすぎない場合があります。
