テクノロジーが進歩し続けるにつれて、一部の企業は、パンチカードタイムレコーダーが時代遅れであり、もはや関連性がないと感じるかもしれません。ただし、多くの企業では、従業員の時間を追跡するための効果的な方法-効果的な方法であり、依然として信頼性が高く、コストです。会社がパンチカードタイムレコーダーを使用している場合、従業員がそれらの使用方法について適切にトレーニングされていることを確認することが重要です。パンチカードタイムレコーダーでスタッフをトレーニングするためのヒントをいくつか紹介します。
目的を説明してください。まず、パンチカードタイムレコーダーを使用した背後にある目的を説明してください。時間を追跡するメカニズムではなく、給与計算、出席追跡、およびHRのその他の重要な機能に役立つことを説明します。
適切な使用法を実証する：従業員がカードレコーダーに適切に挿入し、それを正しく整列させる方法を知っていることを確認してください。 Time Recorderの適切な使用のデモンストレーションは、HR部門または給与スタッフによって手配できます。
パンチガイドラインを明確にする：どの時点でどのパンチを作成する必要があるかを説明します。たとえば、就業日の初めにパンチしたり、昼食をとったり、昼食後にパンチしたりします。従業員が残業している場合、それに応じてパンチに出入りする必要があり、手順を説明できます。さらに、昼食期間の自動控除がどのように機能するか、またはパンチング内外でエラーが発生した場合にHR部門と通信する方法を説明します。
定期的に監視の使用法：従業員は、効率的な給与管理には定期的なパンチが重要であることを理解する必要があります。彼らが毎日出入りしていることを確認するように彼らを奨励してください。使用法の監視と、すべてのパンチが作成されることを保証することで、給与計算のエラーを回避するのに役立ちます。必要に応じてソフトウェアとテクノロジーを使用して、全体的なプロセスを簡素化します。
ビジュアルガイドを提供する：Time Recorderの近くに配置されたポスターやチラシなどの視覚ガイドは、従業員にとって有益なリマインダーとリファレンスになります。これらのガイドは、タイムレコーダーを使用するための- by -のステップ命令でステップ-を提供するだけでなく、適切な使用の目的と重要性を説明する必要があります。
要約すると、パンチカードタイムレコーダーの使用に関する従業員の適切なトレーニングは、教育とデモンストレーションを通じて達成できます。パンチングのガイドラインを明確にし、使用を監視し、役立つ視覚ガイドを提供することが重要です。パンチカードのタイムレコーダーは、一部の人には時代遅れと見なされる場合がありますが、適切に使用すると、多くのビジネスで重要な役割を果たしています。
