中小企業が持っている最も重要な責任の1つは、従業員に正確かつ時間通りに支払うことです。
過去には、給与を実行することは、HRスタッフが従業員のタイムシートを追跡したり、時間外時間を計算したり、数分に変換することを要求する細心のプロセスでした。
法律が守られ、労働者が正しく支払われたことを確認するために、貴重な時間とリソースが費やされました。
営業時間を追跡し、給与を実施するために従来の方法を採用し続けている人もいれば、より現代的なアプローチをとった人もいます。
時間出席システムにより、労働者は自分の時間を入力および管理し、雇用主の負担を取り除くことができます。
出席プロセスを合理化することにより、企業はお金を節約し、生産性を向上させ、労働法のコンプライアンスを改善しました。
従業員のタイムクロックと、組織がそれらをどのように使用できるかについて知っておくべきすべてがあります。
従業員のタイムクロックとは何ですか？
従業員の時計システムはaですデバイス職場での1時間ごとの従業員の開始時間と終了時間を記録します。時間追跡ソフトウェアの種類に応じて、ワーカーはタイムクロックアプリを介して、または職場のコンソールでパンチインできます。
データのPunch -は、HRスタッフが使用して従業員に何時間も支払うために利用される給与ソフトウェアシステムと自動的に統合されます。タイムクロックソフトウェアの目的は、給与計算の正確性を維持するために、出席者を電子的に追跡および文書化することです。
-を含む5種類のタイムクロックがあります
1. パンチカード時計
従業員は、到着して仕事を辞めると、紙カードを機械に挿入します。マシンは、カードに日付と時刻をスタンプして、開始時間と終了時間を示します。
それらの単純さのため、これらの時計は、遠隔労働者を雇用していない中小企業によって最も頻繁に実装されています。
2.デジタル時計
デジタルタイムクロックを使用して、パンチカードを注入する代わりに、ワーカーはマシンを磁気ストリップでカードをスワイプします。マシンは、給与スタッフが後で使用するために、日付と時刻でパンチ-を自動的に追跡します。
電子タッチパッドは、従業員にカードを保持する必要のない別のタイプのデジタルクロックです。代わりに、労働者は個人コードをマシンに入れて、データでパンチ-を自動的に保存します。
3. タイムステーションソフトウェア
タイムステーションソフトウェアを使用すると、ワーカーがコンピューターを介して出入りすることができます。従業員は、すべてのパンチ- insに1つの特定のコンピューターを利用しています。
または、企業はソフトウェアをパーソナルコンピューターと統合して、従業員が個々のワークステーションで時間を入力できるようにすることができます。
Time Stationソフトウェアにとっての利点は、Timeデータを給与計算ソフトウェアシステムと統合できるため、後で給与計算を容易にすることです。
4. 指紋時計
生体認証時計は、指紋などの個々の人間の特性を通じて人を識別します。
従業員は、指先をデータベースに保存した画像に指先を一致させることにより、人を識別するスキャナーに指を置きます。正確な一致がある場合、タイムクロックマシンは識別可能なありがとうサウンドになります。
指紋を複製することは不可能であるため、バイオメトリックフィンガープリントタイムクロックは相棒のパンチまたは詐欺を防ぎます。
もう1つの利点は、従業員がコードを覚えていることや、自宅でパンチカードを誤って忘れることを心配する必要がなくなることです。体の一部を忘れるのは難しいです！
5. ハンドパンチクロック
ハンドパンチクロックは、生体認証システムのもう1つの形式です。指紋の代わりに、これらのタイプの時計は手のひらを使用して、ワーカーの身元を認証します。
スキャナーは、手のひらの一部をpre -保存されたデータベース画像に一致させ、ワーカーを確認します。指紋時計のように、これらのタイプのデバイスは、バディのパンチと詐欺の防止にも役立ちます。
なぜタイムクロックが重要なのですか？
aを利用する労働者タイムキーピングデバイス一日が始まり、終了するときを正確に表現してください。
雇用主は、チームメンバーが昼食または休憩のためにいつ、そして彼/彼女が戻ってくるのかを正確に知るでしょう。これにより、チームメンバーは、想定される以上に作業するように求められないことを保証します。
また、効果的な時間ソフトウェアシステムは、誰もがそうであることになっているときに働いていることを保証します。マネージャーは、一貫して遅れている、または過度に長い昼食をとる人に立ち向かう証拠として、データでパンチ-を利用できます。これは、時間の経過とともに生産性と効率のレベルを最大化するのに役立ちます。
データのClock -は、HR Clerksが給与計算を行うことをより簡単にするソフトウェアシステムと自動的に統合されます。給与計算統合により、従業員が正しい時間数を働いており、それに応じて支払われていることを証明するデータがあるため、労働法を容易にしやすくなります。
タイムクロックはどのように有益ですか？
タイムクロックは、-を含む企業にいくつかの利点を提供します
1. 時間とお金を節約します
データのPunch {-が自動的に収集および計算されるため、データを自動的に収集して計算を実行します-。HRスタッフは時間を短縮し、時間を確認し、タイムシートの並べ替えに費やします。
数分に数分に変換し、残業を見積もるための人為的エラーの余地が少ない-は、誤算が簡単な細心のプロセスです。
不正確な計算では、給与コスト全体の最大7％の企業がかかります。これにより、後の給料で間違いを修正する作業が増えます。
タイムクロックソフトウェアは、人為的エラーの機会を排除し、必要なすべての計算を自動的に実行することでお金を節約します。
詐欺を最小限に抑えます
従業員は、タイムクロックデバイスを使用するときに、友人にクロックインするように頼むことはできません。一部のタイムキーピングソフトウェアは、GPSと統合されて、労働者がパンチするときに必要な場所であることを確認します。
これはまた、企業が正しい人に負っているものを正確に支払うことを保証することにより、お金を節約します。
人件費の追跡を容易にします
企業は、どの従業員が最大の時間数で働いているか、どの分野で最も高価なのかを確認できます。
また、タイムクロックソフトウェアは、仕事を完了するために最も残業を利用している人と、これらのコストが業界標準とどのように蓄積し、比較しているかを示しています。
企業は、より多くの労働者を雇用するか、自分がいるべきよりも生産性が低い従業員に立ち向かうかについて、より多くの情報に基づいた決定を下すことができます。
2. 生産性と従業員の関与を向上させます
また、タイムクロックは生産性と効率レベルを向上させ、従業員の士気を最大化します。 -など、これにはいくつかの理由があります
雇用主は、給与データに即座にアクセスできます-タイムキーピングデバイスは、繰り返し遅刻や過度の欠席を示すデータやレポートに即座にアクセスできるようにします。
情報を提供することで、出席の問題に対処し、生産性を向上させる方が簡単です。
マネージャーは欠勤を防ぐことができます
欠勤は、-から-日運用の日の流れの絶え間ない中断を引き起こします。タイムクロックにより、雇用主は定期的に呼び出す傾向のある労働者を追跡しやすくなります。雇用主はこれらの個人と協力して、将来の欠席を防止し、最小限に抑えることができます。
タイムクロックは、企業文化の改善に役立ちます
仕事を中止する従業員の流動がある場合、経営陣は緩いという仮定があります。スタッフは仕事を真剣に受け止めなくなり、病気に電話することを心配することはありません。
タイムクロックにより、出席の問題に対処しやすくなり、欠勤を減らし、士気の向上に役立ちます。これにより、生産性レベルが向上しながら出席の問題が減ります。
従業員のタイムクロックルールとは何ですか？
公正労働基準法（FLSA）従業員の時間、残業、および支払いのための一連のルールを承認します。 -に従うための重要な規制と規則は次のとおりです。
1. 追跡時間
FLSAにより、雇用主は、記録が正確である限り、希望する方法で時間を追跡できます。オプションには-が含まれます
生体測定クロッキング-すべてのワーカーのデータでパンチ-を追跡するために生体認証スキャナーを使用するすべての方法
近接クロッキング-従業員の時間を管理するためにパンチカードやIDバッジなどのさまざまな方法を利用するシステム
PCクロッキング-従業員はソフトウェアを使用してパーソナルコンピューターに時間を記録できます
SMSクロッキング-これは、テキストメッセージングを介してクロックする方法を提供します
2. 丸め
FLSAにより、雇用主は、従業員数の数を正確に記録するのではなく、従業員の数分数を締めくくることができます。
企業は、追跡された増分に数値がどれだけ近いかに応じて、10分間で時間を測定してから、上下に締めくくることができます。
たとえば、人が7時間58分働いた場合、58は60まで締めくくります。これは、従業員が合計8時間働いたことを意味します。
3. 7分間の規制
ほとんどの企業は、10〜15分間隔で時間を追跡します。 15分間の増分では、7分はカットオフが締めくくります。 8分以上、雇用主は締めくくります。
たとえば、4時間6分間働いている場合、雇用主は4時間まで締めくくることができます。 4時間12分間働いている場合、雇用主は最大4時間15分間働くことができます。
従業員のタイムクロックルールが重要なのはなぜですか？
効果的なタイムキーピングルールを実装することが不可欠です準拠州および連邦の法律および規制があります。タイムクロックを使用すると、これらのルールの1つを破る可能性が最小限に抑えられます。
非-免除された従業員とは、1時間ごとのスケジュールで働く従業員です。企業は、時間と休憩を追跡して、労働時間の残業時間を補償する必要があります。
非免除の従業員はさまざまな時間を費やしているため、タイムキーピングデバイスを使用すると、時間を正確に管理するのに役立ちます。
州が、スケジュールの変更を非-免除する従業員への変更について事前に通知することを要求する予測スケジューリング法を制定したかどうかを確認してください。
また、スケジュールの変更により手動で時間を追跡するのがより困難になるため、適切なタイムキーピングシステムが整っていることを確認することも不可欠です。
時間ごとの非-免除された従業員は、-呼び出しにかかっている場合、特定の州で支払う権利があります。 -コールをすることは、従業員が仕事に利用できることを意味し、雇用主が彼/彼女に連絡するのを待っていることを意味します。
特定の州では、{-コールワーカーのこれらは、仕事に呼ばれなくても補償されます。 HRスタッフが、実際には職場にいない従業員を呼び出す時間を追跡することは難しい場合があります。
- Call Workersは、携帯電話やパーソナルコンピューターを介して自分の時間を簡単に管理できるため、タイムクロックシステムの実装は、いかなる州の規制に準拠するのに役立ちます。
FLSAルールは、非免除労働者は、週40時間以上働いている場合、通常の給与に相当する、または1倍以上の残業時間給を受ける権利があると規定しています。
企業は、残業している免除の従業員が正確に支払われるようにする責任があります。タイムクロックを使用して時間外の時間を管理すると、人事スタッフの圧力が取り除かれ、労働法の違反を防ぎます。
従業員の時間と出席を管理する方法
職場での従業員の時間と出席を管理するためのベストプラクティスは次のとおりです-
1。不在の問題を研究しています
どの欠勤の問題が存在するか、なぜ存在するのか、そして再発する問題を解決するための最良の解決策を決定します。
データ、特定の問題領域、および欠勤のレベルが最も高い部門の歴史的パンチ-を調べる全体的なアプローチを引き受けます。
2。欠勤を減らすための戦略
欠勤の根本原因が調査されて分析されたら、問題と戦うための戦略を制定します。これがベストプラクティスです-
懲戒処分をしてください-は、人事部門に欠勤を監視し、必要に応じて懲戒処分を制定するよう指示します。
病気の検証が必要です- 2日後、労働者に病気を検証するために医師のメモを示すように要求します。これにより、医学的に-承認された理由がない限り、従業員が病気を呼びかけることができなくなります。
有給時間を利用しますオフバンク-有給銀行は、労働者に病気、休暇、またはその他の目的に割り当てられた日数を与えます。有給の銀行を使用することで、従業員は自分の裁量を使用して、リクエストを外して時間をかけることができます。
準拠した従業員に報いる- - -が、欠勤を最小限に抑えている人にキャッシュボーナスが与えられるインセンティブポリシーを残すインセンティブポリシーを実装します。これにより、生産性レベルが高まり、労働者がルールに従うことを奨励する企業文化を作成します。
ウェルネスプログラムを組み込みます-病気と不在者の間にリンクがあるため、ウェルネスプログラムの実装は有益なアイデアかもしれません。経済的に可能であれば、ジムのメンバーシップを提供するか、健康的な生活を奨励する労働者にリソースのリストを提供してください。
従業員の出席トラッカーが重要な理由
効果的な従業員のタイムクロックと出席ソフトウェアは、仕事を合理化し、お金を節約し、会社の成功を促進することができます。ここにあります重要な理由出席者トラッカーが重要な理由-
出席の問題に対処する能力を証明します
休憩時間や病気の日に関連するポリシーが乱用されていないことを確認することが重要です。
効果的なタイムキーピングシステムを持つことは、経営陣が適切な人々との永続的な懸念に対処するのに役立ちます。
雇用主は遠隔労働者に対応することができます
従業員の時間追跡デバイスを使用すると、リモートワーカーの時間を管理し、過度に制限することなく説明責任を実施します。
リモートワーカーを雇用してお金を節約したい企業は、生産性が影響を受けないことを保証できます。
給与計算の正確性を保証します
出席管理システムは、給与の正確性を維持するのに特に役立ちます。時間が入力されたとおりに計算されるため、-免除されていない時間式の従業員を誤って過払いまたは過払いを防ぎます。
実際の-時間の生産性データのコレクションを促進します
信頼できる方法を使用して、実際の{-時間の出席情報を収集して、誰が生産的で誰がそうでないかを示しています。
生産性レベルの正確なビューにより、各部門のニーズに応じて雇用してスケジュールを立てやすくなります。
時間の経過とともに、企業は本能だけでなく信頼できる生産性データに基づいて雇用とスケジューリングを行うため、これはお金を節約できます。
HR給与の義務を合理化します
タイムキーピングデバイスを使用すると、1人または2人の給与計算書に頼ってタスク全体を管理する代わりに、労働者が自分の時間を追跡できます。
訴訟の場合の証拠を提供します
Time Devicesは、IRSからの訴訟または監査の場合に有用であることが証明されるデータで正確なクロック-を収集します。
この情報は、元従業員が賃金の紛失を訴えようとした場合、または州がFLSA規制の非-遵守があると主張する場合の証拠として使用できます。
結論
時間管理システムを覚えておくための重要なポイントは次のとおりです。
適切なタイム管理システムを選択します-会社のニーズに最適なデバイスを決定します。オプションには、パンチカードクロック、デジタルクロック、タイムステーションソフトウェア、指紋時計、またはハンドパンチクロックが含まれます。
タイムクロックを使用する理由を覚えておいてください-タイムクロックは、HRスタッフの給与情報を正確に管理しながら、労働時間の正確な表現を提供します。
利点を調査します-時間管理システムは、時間を節約、お金を節約し、生産性を高め、職場での士気を高めます。
FLSAルールを知って、従います-は、すべての法律に従うことを確認するために、州の規制とともにFLSAの規則を調査します。
欠勤を防ぐために戦略を立てます-出席を奨励するポリシーを実装します。たとえば、繰り返し犯罪者のための懲戒処分を制定したり、ウェルネスプログラムを組み込んだり、病気の検証が必要です。
タイムキーピングシステムを利用することが重要な理由を知ってください-その他の利点の中でも、時間管理システムは給与計算の精度を向上させ、生産性を向上させ、データの- up up clock -を提供し、HR作業を合理化します。
